Monday, March 3, 2008

Brainstorming 與 Blamestorming

Brainstroming是辦工室流行術語,指眾人集體長時間無限制提出意見,直至收集到足夠的點子,或者達至一定共識。這種「車輪式」無限循環的會議,對創意產業尤其重要。一週可能每天都在開會,要求員工有相當的憑空想像力和豐富的表達能力,平時經常收集各種訊息和靈感。

這個詞有幾個翻譯,大陸叫作「頭腦風暴」、台灣叫作「腦力震盪」,還有類似的變體。我認為如用這類翻譯,不翻譯比翻譯好。這本來就是「群體獻策」,只是用了個英文詞語。

時至今日,Brainstorming已經進入任何行業、牽涉任何討論範圍。如果你是銷售員,老闆要求大家「砌好」每月業職,你們就要盡力提出在有限時間內快快賺錢的方法,例如大傾銷大平賣、多跑幾趟展銷會等等。就算是討論「如何減輕紙費,善用公司廢紙」,可能就要把銷售、會計部、採購部、行政部、清潔管理、人事部、秘書、電腦技術團隊、還有你這個完全沒關連的小文員叫來開大會。會上你會聽到很多廢話,會計部那個四眼老大姐向老闆獻計:不如叫所有人員全用廢紙發信,節省成本。跟著採購部那個平時不怎做聲的經理,忽然拿出一大疊某日本sourcing公司寄來的新價目,說公司可以廢紙換新紙拿個折扣優惠,或者買「磅數」較輕的平宜白紙放進影印機,為不停流血的地方止止血。當他以為老闆一定欣賞的時候,電腦胖哥卻插嘴說那10條line幾十部Laser printer和舊的針式印單機不可能換紙,要嗎就全數換機!要換機可就慘了,這種Total Solution的IT大兄口吻讓不懂招架的經理和老闆知難而退。行政部反建議不如就把廢紙集中到秘書那邊讓她分發循環,但平時只愛MSN、塗指甲花紋、吃零食的秘書卻說這不是她的工作範圍。她建議由清潔管理負責。清潔管理說人手太少,要求加人頭。這時候人事部頭頭,那很smart的黑衣老姐連消帶打,說加人成本比紙費還貴,再建議如果廢紙太多不如用在內部手抄筆錄,或者用來印內部書信。此話事實上是陽謀,她實際上不容許任何團隊突然壯大。而且早前還秘密跟老闆提議過,把清潔管理工作外判,是本年度她那邊的代表作。銷售隊一向得寵,整個會議只是懶洋洋的說些無謂的廢話,老闆也不會為難。人家是Profit center團隊嘛,老闆當年也是售貨員做起的,那邊自然得到庇蔭。但是,人事、會計這一側cost center為求自保,當然要犧牲那幾個早就看不順眼的雜務了。
經過2小時苦戰,你這小職員完全沒有說話權利。只有終結一刻你老闆問了你一句,你支吾一番,隨便說了句:「ok啦......」。

結果,2星期後全公司上下都無改變作風,但你這個小職員就要每天把廢紙塞進影印機去用。影印機塞紙Jam了紅燈狂閃,Printer線路繁忙全數掛掉,你打電話去找胖哥他依然推說有要事在身,叫你「自己去搞吧」。其他人仍然用新紙張工作,你卻要使用他們用剩的背面徒手書寫。一個月過去,當你很辛苦把堆積如山的廢紙用光,慢慢把用紙流程控制得很好以為事情告一段落時,你拿新紙張印的書信進去給老闆簽名,他發光火大罵你浪費!
你著急得四處求救。以後,你的同事便暗地裡蓄意地製造廢紙,再交給你用剩下那一面去工作。如此自欺欺人,讓老闆消消氣。而公司紙費大升,因減得加!

這個時候需要另一種會議:Blamestorming。

Blamestorming原本只是語帶相關的近音戲謔,說的就是集體聲討罪行,要找出罪人或者代罪羔羊為止。因為太新,很少派上正統用場,所以沒有固定中文翻譯。

在商業社會裡,推卸責任和逃避工作是任何人的本能,尤其是本身並無特長的管理階層。狼群之中的小綿羊最容易被人吃掉。而華人世界裡,責備別人是上級專有權力。Brainstorming一向不會讓小員工參加,你跟我沒去過絕不出奇。一般公司如非必要不會特別去舉行這種討人厭的會議,大多數情況下是平常會議中的隱藏主題曲。多數時候都是閉門會議,未有結果外人都只能等。

你被突如奇來的電郵召喚到公司最大的會議室。在此之前已風聞老闆和老闆的老闆等等高層都被惹怒了,所以你表現得戰戰兢兢。在會議室裡坐著那批慣常客人,你感到特別大的壓力。多數的Blamestorming會議前,你已經知道自己是不是主角,所以你會盡力聯絡各有關單位,務求找到萬全的方法確保自己能夠過關。而你那些可惡的所謂同事,最擅長的,不過是跟你說「跟我無關,貴客自理」。這些人一臉自我感覺良好,對任何無辜者漠不關心,抱著「你死你賤」的態度。
會議室的門打開了,老闆和秘書小姐匆匆走進來。秘書把影印本發給所有人,老闆望著你,咳了一聲清一清嗓門。
老闆進坐,大家忽然變得很安靜,有人甚至望著你正在不停冒汗的苦相,準備隨時幸災樂禍甚至落井下石。電腦胖哥與銷售部大哥竊竊私語,令你很不安。幾位經理級的頭目,甚至不停在文件上寫呀寫。他們是要告訴你:我們能白紙黑字證明自己部門對事件毫無責任,更有能力供出主犯!你要是亂說話,我們有能力使你丟掉工作,身敗名裂!
當你以為老闆要開口罵你,原來他是要談:公司為省錢幾年無辦週年晚宴,今年集團內各公司想合辦,要找個人當晚上台表演!之前因為年年缺席集團晚宴表演陣,老闆已經被人挑剔過,所以今天開會來罵人。
結果你雖然暫時放下心頭大石(注意只是暫時),但你這小職員,又無故被「推薦」表演唱歌。不幸地,你這個五音不全的amateur歌唱家,平時只會唱生日歌竟然要擔綱上台獻技。唯有每天OT下班後一人到卡拉OK練習,第一是想將功補過,第二是免得自己失手老闆失禮,最大件事是成為公司千年笑柄。

Brainstorming與Blamestorming通常一前一後發生,已經成為很多公司的日常操作。
我剛出來工作才聽到這個詞語,90年代大學時根本沒有這回事。如果你跟我一樣,是在很複雜、麻煩的人事環境下做創作,我想你同樣討厭Brainstorming。在香港這種抽取意念的方法是單向的。因為這種會議的性質,縱容大部份無大腦而又不知自己想要甚麼,卻喜歡隨意批評別人的所謂主事人能夠隨時隨地得到服務。他們張大口就有大塊肉塞過來,吃一大頓殘廢餐。有人說這是讓有talent的人物可以盡情發揮,我沒本事的話不要亂放話往一邊靠去別擋著路。我強烈地認為這些人只是看慣明星表演秀或者idol系列的天才比賽,心中老是以為別人的talent等如公共財產,任何時候任何地方都應該無條件拿出來。而他們自己則大可以說「我沒這個才能呀,你有呀你給我們做吧」就安心坐在一旁等別人表演。這正是大部份職場廢物的寫照。在一個盜版的世界,創作是低賤的行業,但往往卻跑在前線。如此吊詭的恐怖世界,Brainstorming就是廢人吃到滿漢全席的時候。
每次開會,老闆一句不滿意,旁邊的廢物加幾句「再Crazy一點」、「再突出一點」、「好像還不夠」等Bullshit,你就要窮盡心思去想去做,至直他們達至亢奮高潮。而他們又會以各種理由「Ban」掉你的idea。最後就算你怎樣Think out of the box,熬幾多個夜埋頭苦幹,變幾多個花樣戲法讓他們得到娛樂,你只會被列入無貢獻者的名單中,變成下一次Blamestorming的主角。

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